1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий документ определяет политику (далее – Политика) ИП Белоусова Михаила Алексеевича (далее – Пятью Пять) в отношении обработки персональных данных.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Пятью Пять, и разработана в соответствии с требованиями статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

1.3. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, а также интересов Пятью Пять.

1.4. Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Пятью Пять.

1.5. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных в Пятью Пять.

1.6. Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Пятью Пять при обработке персональных данных.

2. ОСНОВАНИЯ

2.1. Правовой основой Политики являются следующие нормативные правовые акты:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. Указов Президента РФ от 23.09.2005 № 1111, от 13.07.2015 № 357);

Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;

иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

2.2. Во исполнение настоящей Политики в Пятью Пять разрабатываются и утверждаются локальные нормативные акты, определяющие порядок организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН

3.1. Целями обработки персональных данных Пятью Пять являются:

обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Пятью Пять;

осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Пятью Пять, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;

осуществление трудовых отношений с работниками Пятью Пять (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);

защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;

подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;

обеспечение пропускного режима на объектах Пятью Пять;

исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;

реализация прав и законных интересов Пятью Пять в рамках видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Пятью Пять, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;

иные законные цели.

3.2. Пятью Пять не обрабатывает персональные данные, которые являются избыточными или несовместимыми по отношению к указанным целям обработки.

3.3. Пятью Пять соблюдает принципы обработки персональных данных, указанные в статьях 5 и 6 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных», обработка осуществляется на основе принципов:

законности и справедливости целей способов обработки персональных данных;

соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Пятью Пять;

соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;

недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;

хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;

уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.4. Пятью Пять не обрабатывает биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности).

3.5. Пятью Пять не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

3.6. Пятью Пять не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

4. КАТЕГОРИИ ПДН

4.1. Пятью Пять обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

работники Пятью Пять (заключившие трудовой договор);

иные субъекты персональных данных (для реализации целей, указанных в разделе 3 Политики).

5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПДН

5.1. Пятью Пять при обработке персональных данных во исполнение норм действующего законодательства, а также в соответствии с настоящей Политикой, принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:

назначается ответственный за организацию обработки персональных данных;

разрабатываются и внедряются локальные нормативные акты, определяющие правила обработки персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушения правил обработки персональных данных;

внедряются технические меры обеспечения безопасности персональных данных;

осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям нормативных актов с целью выявления нарушений установленных процедур по обработке персональных данных и устранение последствий таких нарушений;

работникам Пятью Пять, осуществляющими обработку персональных данных, проводится обучение правилам обработки и защиты персональных данных (в том числе мероприятия по ознакомлению с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Пятью Пять в отношении обработки персональных данных, локальными актами Пятью Пять по вопросам обработки персональных данных).

5.2. В целях обеспечения безопасности персональных данных проводятся следующие мероприятия:

определяются угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных;

определяются уровни защищенности персональных данных;

применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

осуществляется учет машинных носителей персональных данных;

принимаются процедуры, направленные на выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

производится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

устанавливаются правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

осуществляется контроль мер, принимаемых для обеспечения безопасности персональных данных и уровня защищенности информационной системы персональных данных.

5.3. Обязанности и ответственность должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, определяются локальными актами Пятью Пять по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

6. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПДН

6.1. Обработка персональных данных в Пятью Пять осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Пятью Пять без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.3. Пятью Пять вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

6.4. Доступ к обрабатываемым в Пятью Пять персональным данным разрешается только работникам Пятью Пять, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

Сотрудники Пятью Пять обладают необходимой квалификацией в области защиты информации и опытом работы в областях:

-разработки систем защиты документооборота с помощью ЭЦП и шифрования

-разработки системы защищенной почты

-разработки модели угроз

-проведение комплесных обследований безопасности

7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. В соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет право на:

уточнение своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также на принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

получение перечня своих персональных данных, обрабатываемых Пятью Пять и источник их получения;

получение информации о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;

извещение Пятью Пять всех лиц, которым в рамках действующего законодательства РФ ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

обжалование в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерных действий или бездействия при обработке его персональных данных;

защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке;

отзыв своего согласия на обработку своих персональных данных.

8. ОБЯЗАННОСТИ Пятью Пять

8.1. Пятью Пять обязан осуществить самостоятельно или обеспечить (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом) конфиденциальность, блокирование, уточнение, прекращение обработки, уничтожение персональных данных субъекта персональных данных в соответствии с требованиями статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

8.2. Работники Пятью Пять, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей, обязаны соблюдать конфиденциальность обрабатываемых персональных данных и информируются о том, что в соответствии со ст. 24 ФЗ-152 «О персональных данных» лица, виновные в нарушении требований закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

8.3. Работники Пятью Пять подписывают обязательство о неразглашении персональных данных.

8.4. Пятью Пять осуществляет контроль соблюдения законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Пятью Пять в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Пятью Пять в области персональных данных.

8.5. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Пятью Пять в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Пятью Пять.

8.6. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Пятью Пять в области персональных данных и за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в подразделениях Пятью Пять возлагается на их руководителей.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на официальном сайте Пятью Пять.

9.2. Политика пересматривается при появлении новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

9.3. Контроль исполнения требований Политики проводится ответственным лицом Пятью Пять, назначаемым в установленном порядке локальным актом.

9.4. Ответственность должностных лиц Пятью Пять, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных и локальными актами Пятью Пять.